Situation

Ein Unternehmen steht laufend vor der Herausforderung, komplexe und äußerst umfangreiche Ausschreibungsunterlagen - jeweils viele hundert Seiten - zu bearbeiten. Es besteht die Anforderung, auf kritische Schlüsselworte besonders zu achten und sicher zu stellen, dass dabei nichts übersehen wird. Suchen hat sich in diesem Zusammenhang als nur bedingt hilfreich herausgestellt, weil nicht in jedem Fall beim Erhalt der Ausschreibung bekannt ist, nach welchen Begriffen gesucht werden muss. Hinzu kommmt, dass solche Ausschreibungen von unterschiedlichen Anwendern bezogen werden, die für gleiche oder ähnliche Sachverhalte unterschiedliche Bezeichnungen wählen.

Lösungsweg

Numberland erstellt einen von Menschen lesbare Volltextindex (wie in einem Fachbuch), wobei jeder Begriff aus dem Index direkt zu der Seite und Zeile verlinkt ist, wo der Begriff im Dokument erscheint. Durch Hinterlegen eines Thesaurus (Synonymliste) kann zusätzlich eine unterschiedliche Wortwahl berücksichtigt werden.

Ergebnis

Das Unternehmen erhält die Ausschreibungsunterlagen als interaktives HTML-Dokument zusammen mit Index und Synonymliste. Die Suche nach kritischen Begriffen, auf die in der Ausschreibung besonders eingegangen werden muss, ist deutlich einfacher.